如何突出显示单元格中满足特定条件的数据
2019-09-04 13:49:44   来源：东方头条   

在对大型数据表进行统计分析时，为了便于区别和查看，可以对满足或不满足条件的数据进行突出显示。条件格式根据条件更改单元格区域的外观。如果条件为真，则根据该条件设置单元格区域的格式；如果条件为假，则不设置单元格区域的格式。

一、突出显示单元格规则

如果要突出显示单元格中满足条件的一些数据，如大于、小于或等于某个值的数据，可以使用“突出显示单元格规划”命令。

如上图所示，如果我们要将总分大于“280分”的成绩用其他的方式展示出来，以方便我们更好的查看数据，这时，就需要我们用到“突出显示单元格规则”的功能来操作，具体操作方式如下所述：

（1）选择需要设置“突出显示单元格”的数据区域；（2）单击“开始”选项卡；（3）单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮；（4）指向“突出显示单元格规则”命令；（5）单击“大于”命令，操作步骤如下图所示：

（6）弹出 “大于”设置对话框；（7）在“为大于以下值的单元格设置格式”下方的框中输入“280”的数字；（8）在“设置为”后面的选项中选择一种需要展示的颜色，这里我们选择“浅红填充色深红色文本”选择；（9）单击“确定”按钮。操作步骤如下图所示：

突出显示单元格规则操作步骤02

温馨提示：选择需要大于的值

在设置需要大于的值时，可以单击文本框右侧的折叠按钮，在数据区域中进行选择。

（10）得到最终的突出显示的结果。如下图中“浅红填充色深红色文本”所示：

突出显示单元格规则操作结果

一点技巧：突出显示单元格的更多规则

在“突出显示单元格规则”的下一级菜单中，有大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期等命令，我们可以根据需要选择命令，单击“其他规则”命令，可以新建格式规则。具体解释如下：

大于：大于即是选择区域中大于某一个数值的所有值；

小于：小于即是选择区域中小于某一个数值的所有值；

介于：介于是指处于某两个数据之间的所有值，如小于300分大于240分的值；

等于：等于的话，就是直接等于某一个数值了；

文本包含：文本包含主要指的是文本中包含某些特定文本的内容；

发生日期：发生日期就是指发生在某个特定日期内的数据查找。

在以上的所有选择中，我们都需要根据自己所要处理的数据表格来根据实际来操作，在一个表格里面一般很少需要做出同时满足这些条件的规则。